泉が丘事務所について
そういえば、弊社のことについて何のご紹介もしていませんでした。
今回は泉が丘事務所の普段の業務について、取り上げておきたいと思います。
ただし、このブログ公開時点での情報であり
今後も随時、より良い形へ変わっていくことはありますので、ご承知ください。
営業(就業)時間は、平日8時15分~17時15分です。(土日祝は全てお休みです。)
ただし、お電話の取次ぎは9時~17時まで、となります。
8時15分から社内清掃及び全社員による社内研修(約30分)を行っています。
(社内研修は税務・会計に留まらず様々なテーマで行い、知識・情報の共有を図っています。
現在はテレワーク体制のため、chatworkやZOOMによるオンラインでの研修です。)
新型コロナウイルスの影響により全社員がテレワーク体制となっていますが、
輪番により一日につき2人のみ、泉が丘事務所へ出社しています。
(外出や来客等により出入りするスタッフもいるため、時々増えていることがありますが…汗)
4年程前からペーパーレスに取り組んでおり、セキュリティを確保した自社サーバー内で
主にDocuWorksを利用して、情報共有や決裁業務などを行っています。
(そういえば、決裁の“押印(=判子)”はもう何年も押した記憶がありません…)
社員間の連絡にもchatworkを利用し、グループ単位で情報の共有を図っています。
お客様との連絡にもメールの他、このchatworkを利用しています。(一部、Slackも利用しています。)
社内は禁煙です。(灰皿もありませんので、御来社の際は何卒ご協力ください。)
泉が丘事務所前の道路は通学路のため、7時30分から9時まで許可車両以外、通行禁止です。
もしその時間帯に御来社頂く場合は、事前にご連絡ください。
(土日を含め)最大16連休の取得を推進する一方、資格取得の推奨(義務!?)も行っており、
働く環境の改善と、一人一人のスキルアップの両輪で
お客様と社会に貢献できる企業を目指しています。
…長くなりましたので、業務内容等については次回以降、ご紹介したいと思います。